Ordinare borse shopper in grandi quantità è più semplice quando tutti approvano la stessa specifica. Una piccola incertezza su colore, stampa o consegna può incidere su ogni borsa dell'ordine. Prepara un breve brief dell'ordine prima di confrontare i preventivi o approvare la grafica.
Concorda un'unica specifica di prodotto
Annota il link del prodotto o il riferimento del modello, le dimensioni, la grammatura del tessuto, il colore e la disposizione dei manici. Indica se la borsa è piatta o con soffietto. Una descrizione come "borsa in cotone standard" lascia troppo spazio all'interpretazione.
Per un riordino, fai riferimento all'ordine precedente, ma chiedi conferma del modello attuale, della disponibilità e del prezzo. Riconferma la specifica a ogni riordino. Un nome di prodotto familiare, da solo, non basta.
Confronta i preventivi a parità di condizioni
La stessa quantità non rende equivalenti due preventivi. Verifica il numero di colori di stampa, di lati e di posizioni, oltre alla consegna e al trattamento fiscale. Tieni separate le modifiche opzionali, così il team può vederne l'effetto.
| Elemento da confermare | Perché è importante |
|---|---|
| Modello e colore esatti | Evita sostituzioni basate su supposizioni |
| Quantità e versione della grafica | Definisce che cosa viene prodotto |
| Colori di stampa, lati e posizioni | Rende esplicito il brief di stampa |
| Indirizzo di consegna e data richiesta | Definisce l'esigenza logistica |
| Costi inclusi e trattamento IVA | Rende confrontabile il totale |
Il nostro esempio con la borsa piatta naturale da 220 g/m² costava 1,75 € a borsa per 1.000 unità con stampa a un colore, al 14 settembre 2026. Il totale di 1.750 € include la consegna ed esclude l'IVA. Si tratta di un esempio di prezzo per quella configurazione, non della promessa che ogni ordine da 1.000 borse abbia lo stesso costo.
Affida l'approvazione della grafica a un unico responsabile
Scegli una persona che raccolga i commenti dei colleghi e comunichi una decisione consolidata. Verifica la versione finale del file, l'ortografia, il posizionamento e le dimensioni. Conserva la bozza approvata insieme al brief dell'ordine, così in seguito avrai un riferimento chiaro.
Chiedi informazioni su eventuali modifiche prima di approvarle. Una revisione tardiva della grafica può incidere sul calendario di produzione, soprattutto quando il lavoro è già entrato in produzione.
Organizza la ricezione
Conferma chi può accettare la consegna, se l'indirizzo ha limitazioni di accesso e dove verranno stoccati i cartoni. Chiedi le informazioni sull'imballaggio quando servono per la movimentazione o la distribuzione. Non dare per scontato che un prezzo indicato sul sito includa la suddivisione di un ordine tra più indirizzi.
Dopo la consegna, confronta le quantità e la grafica con il brief dell'ordine prima di distribuire le borse. Conserva eventuali domande o fotografie insieme al riferimento dell'ordine, così potranno essere risolte con chiarezza.
Domande frequenti
L'ordine minimo è di 1.000 pezzi?
Non necessariamente. È una quantità di confronto comune nei nostri esempi di prezzo. Verifica le opzioni di ordine per il prodotto selezionato.
Devo approvare un campione o un mockup?
Rispondono a domande diverse. Un mockup riguarda il design; un campione fisico aiuta a valutare la borsa. Chiedi quali opzioni di campionatura sono disponibili per il tuo progetto.
Invia un brief dell'ordine chiaro
Invia la specifica della borsa shopper scelta e richiedi un preventivo.