Individuelle Konferenz-Tragetaschen sollten passend zum Teilnehmerpaket ausgewählt werden. Bevor Sie eine Größe wählen oder Preise vergleichen, stellen Sie das Notizbuch, das Programm und die weiteren Artikel zusammen, die jeder Teilnehmer erhält. So haben Sie einen praktischen Ausgangspunkt für eine Großbestellung.
Das vollständige Teilnehmerpaket testen
Messen Sie den größten Artikel und berücksichtigen Sie die Gesamtdicke aller Inhalte, die in die Tasche kommen. Eine Mappe passt vielleicht allein hinein, wird aber neben einer Flasche und einem verpackten Geschenk unhandlich. Lassen Sie Platz für Material, das die Teilnehmer während der Veranstaltung sammeln.
Unsere flache Tragetasche in Natur mit 220 g/m² wird mit 38 × 42 cm angegeben. Ein Modell mit Seitenfalte in Natur wird mit 38 × 42 + 10 + 10 cm angegeben. Die zusätzlichen Falten verändern die nutzbare Form, doch die Maße allein garantieren nicht, dass ein bestimmtes Paket hineinpasst. Testen Sie den Inhalt anhand eines Musters.
Den gesamten Veranstaltungstag bedenken
Teilnehmer tragen neben der Veranstaltungstasche möglicherweise einen Mantel, ein Telefon und Erfrischungen. Prüfen Sie, ob sich die gepackte Tasche an den Henkeln gut über der Schulter tragen lässt. Der Tragekomfort der Henkel hängt vom Inhalt und von der tragenden Person ab, nicht nur vom Produktfoto der leeren Tasche.
Einen Mengenplan erstellen
Trennen Sie die bestätigte Teilnehmerzahl von Mitarbeitenden, Referenten, Sponsoren und eventuellen Reservebeständen. Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für die endgültige Menge, damit verschiedene Teams keine sich überschneidenden Zuschläge einplanen. Für etwaige Überschüsse sollte nach der Konferenz eine Verwendung geplant sein.
Für einen Preisvergleich flacher Taschen waren 500 flache Tragetaschen in Natur mit 220 g/m² und einfarbigem Druck bei der Prüfung am 14. September 2026 mit 1,85 € pro Stück bzw. 925 € insgesamt angegeben. Dieses Beispiel für das flache Modell enthält die Lieferung und versteht sich ohne MwSt.; es ist nicht der Preis der oben abgebildeten Tasche mit Seitenfalte. Bestätigen Sie den aktuellen Preis für Ihre ausgewählte Tasche und Druckvorlage.
Vom Übergabetermin aus rückwärts planen
Richten Sie den spätesten Anliefertermin nach dem Packen der Teilnehmertaschen aus. Eine Lieferung am Morgen des Eröffnungstags lässt möglicherweise zu wenig Zeit für das Zusammenstellen. Planen Sie Zeit für die Prüfung der Druckvorlage, die interne Freigabe, die Produktion, den Transport und das Zusammenstellen der Teilnehmerpakete ein. Lassen Sie sich den Zeitplan für die tatsächliche Lieferadresse schriftlich bestätigen.
- Bestätigen Sie den gepackten Inhalt und das gewählte Modell.
- Vereinbaren Sie im gesamten Veranstaltungsteam eine einzige endgültige Menge.
- Benennen Sie eine Person, die die Druckvorlage freigibt.
- Nennen Sie dem Lieferanten das Ankunftsdatum, das Sie für das Packen benötigen.
- Bestätigen Sie die Ansprechperson für die Annahme und die Absprachen mit dem Veranstaltungsort.
Häufig gestellte Fragen
Sollte das Veranstaltungsdatum auf die Tasche gedruckt werden?
Ein Datum macht das Design veranstaltungsspezifisch. Ein allgemeineres Design eignet sich möglicherweise für wiederkehrende Veranstaltungen oder eine spätere Nutzung. Entscheiden Sie, welcher Zweck am wichtigsten ist, bevor Sie die Druckvorlage vorbereiten.
Ist eine Seitenfalte unverzichtbar?
Das hängt vom Inhalt ab. Eine flache Tasche kann für ein schmales Paket geeignet sein; bei sperrigeren Artikeln lohnt sich ein Passformtest mit einem Modell mit Seitenfalte.
Ihre Konferenzbestellung planen
Vergleichen Sie das Sortiment mit 220 g/m² und fordern Sie ein Angebot an – mit Ihrer Menge, dem Inhalt und dem erforderlichen Ankunftsdatum.