Os sacos tote personalizados para conferências devem ser escolhidos em função do kit do participante. Antes de escolher um tamanho ou comparar preços, reúna o bloco de notas, o programa e os restantes artigos que cada participante vai receber. Isto dá-lhe um ponto de partida prático para uma encomenda em grande quantidade.
Teste o kit do participante completo
Meça o artigo maior e tenha em conta a espessura combinada de tudo o que vai dentro do saco. Uma pasta pode caber sozinha, mas tornar-se difícil de acomodar ao lado de uma garrafa e de um presente em caixa. Deixe espaço para os participantes acrescentarem material recolhido durante o evento.
O nosso saco tote plano natural de 220 g/m² é apresentado com 38 × 42 cm. Um modelo natural com fole é apresentado com 38 × 42 + 10 + 10 cm. As dobras adicionais alteram a forma disponível, mas as dimensões, por si só, não garantem que um determinado kit caiba. Experimente o conteúdo numa amostra.
Pense no dia inteiro do evento
Os participantes podem levar um casaco, o telemóvel e algo para comer e beber, além do saco do evento. Verifique se as alças são adequadas para levar ao ombro com o saco cheio. O conforto das alças depende do conteúdo e da pessoa que o transporta, e não apenas da fotografia do produto vazio.
Elabore um plano de quantidades
Separe o número confirmado de participantes do pessoal, dos oradores, dos patrocinadores e de qualquer stock de reserva. Atribua um responsável pela quantidade final para que as diferentes equipas não acrescentem margens sobrepostas. Qualquer excedente deve ter uma utilização prevista após a conferência.
Para uma comparação de preços de sacos planos, 500 sacos tote planos naturais de 220 g/m² com impressão a uma cor estavam listados a 1,85 € cada, ou 925 € no total, quando verificados a 14 de setembro de 2026. Este exemplo do modelo plano inclui a entrega e exclui o IVA; não é o preço do saco com fole apresentado acima. Confirme o preço atual para o saco e a arte final que selecionou.
Planeie em sentido inverso a partir da data de entrega
Defina o prazo de chegada em função da preparação dos sacos dos participantes. A entrega na manhã de abertura pode deixar muito pouco tempo para a montagem. Preveja tempo para a revisão da arte final, a aprovação interna, a produção, o transporte e a montagem dos kits dos participantes. Confirme o calendário por escrito para o endereço de entrega efetivo.
- Confirme o conteúdo a embalar e o modelo escolhido.
- Acorde uma quantidade final única com toda a equipa do evento.
- Designe uma pessoa para aprovar a arte final.
- Indique ao fornecedor a data de chegada necessária para a preparação.
- Confirme o contacto para a receção e os preparativos com o local do evento.
Perguntas frequentes
A data do evento deve ser impressa no saco?
Uma data torna o design específico desse evento. Um design mais genérico pode ser adequado para eventos recorrentes ou para utilização posterior. Decida qual o objetivo mais importante antes de preparar a arte final.
O fole é essencial?
Depende do conteúdo. Um saco plano pode ser adequado para um kit fino; os artigos mais volumosos justificam um teste de ajuste num modelo com fole.
Planeie a sua encomenda para a conferência
Compare a gama de 220 g/m² e peça um orçamento com a quantidade, o conteúdo e a data de chegada pretendida.