Le borse shopper personalizzate per conferenze vanno scelte in base al kit per i partecipanti. Prima di scegliere una dimensione o confrontare i prezzi, metti insieme il taccuino, il programma e gli altri articoli che ogni partecipante riceverà. Questo ti offre un punto di partenza concreto per un ordine in grandi quantità.
Prova il kit completo per i partecipanti
Misura l’articolo più grande e considera lo spessore complessivo di tutto ciò che va nella borsa. Una cartellina può entrare da sola ma diventare scomoda accanto a una bottiglia e a un regalo in scatola. Lascia spazio ai partecipanti per aggiungere il materiale raccolto durante l’evento.
La nostra borsa shopper piatta naturale da 220 g/m² è indicata a 38 × 42 cm. Un modello naturale con soffietto è indicato a 38 × 42 + 10 + 10 cm. Le pieghe aggiuntive modificano la forma disponibile, ma le dimensioni da sole non garantiscono che un determinato kit ci stia. Prova il contenuto in un campione.
Pensa all’intera giornata dell’evento
I partecipanti possono portare un cappotto, il telefono e bevande o snack oltre alla borsa dell’evento. Verifica se i manici sono adatti a portare a spalla la borsa piena. Il comfort dei manici dipende dal contenuto e dalla persona che lo porta, non solo dalla foto del prodotto vuoto.
Definisci un piano delle quantità
Tieni separato il numero confermato di partecipanti da staff, relatori, sponsor ed eventuali scorte di riserva. Assegna a una persona la responsabilità della quantità finale, così che team diversi non aggiungano margini sovrapposti. Ogni eventuale eccedenza dovrebbe avere un utilizzo previsto dopo la conferenza.
Per un confronto di prezzo sulle borse piatte, 500 borse shopper piatte naturali da 220 g/m² con stampa a un colore risultavano a 1,85 € ciascuna, ovvero 925 € in totale, alla verifica del 14 settembre 2026. Questo esempio del modello piatto include la consegna ed esclude l’IVA; non è il prezzo della borsa con soffietto raffigurata sopra. Conferma il prezzo attuale per la borsa e la grafica scelte.
Pianifica a ritroso dalla data di distribuzione
Fissa la scadenza di arrivo in funzione della preparazione delle borse per i partecipanti. Una consegna la mattina dell’apertura può lasciare troppo poco tempo per l’assemblaggio. Tieni conto della revisione della grafica, dell’approvazione interna, della produzione, del trasporto e dell’assemblaggio dei kit per i partecipanti. Conferma per iscritto il programma per l’effettivo indirizzo di consegna.
- Conferma il contenuto dei kit e il modello scelto.
- Concorda un’unica quantità finale con tutto il team dell’evento.
- Designa una sola persona per approvare la grafica.
- Comunica al fornitore la data di arrivo necessaria per la preparazione dei kit.
- Conferma il referente per il ricevimento e gli accordi con la sede dell’evento.
Domande frequenti
La data dell’evento dovrebbe essere stampata sulla borsa?
Una data rende il design specifico per quell’evento. Un design più generico può adattarsi a eventi ricorrenti o a un utilizzo successivo. Decidi quale scopo è più importante prima di preparare la grafica.
Il soffietto è indispensabile?
Dipende dal contenuto. Una borsa piatta può andare bene per un kit sottile; per gli articoli più voluminosi conviene fare una prova in un modello con soffietto.
Pianifica il tuo ordine per la conferenza
Confronta la gamma da 220 g/m² e richiedi un preventivo indicando quantità, contenuto e data di arrivo richiesta.