Οι τσάντες συνεδρίων με το λογότυπό σας πρέπει να επιλέγονται με βάση το πακέτο των συνέδρων. Πριν επιλέξετε μέγεθος ή συγκρίνετε τιμές, συγκεντρώστε το σημειωματάριο, το πρόγραμμα και τα υπόλοιπα αντικείμενα που θα λάβει κάθε συμμετέχων. Αυτό σας δίνει ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης για μια μαζική παραγγελία.
Δοκιμάστε ολόκληρο το πακέτο των συνέδρων
Μετρήστε το μεγαλύτερο αντικείμενο και λάβετε υπόψη το συνολικό πάχος όλων όσων θα μπουν στην τσάντα. Ένας φάκελος μπορεί να χωράει μόνος του, αλλά να γίνεται δύσχρηστος δίπλα σε ένα μπουκάλι και ένα δώρο σε κουτί. Αφήστε χώρο ώστε οι συμμετέχοντες να προσθέσουν υλικό που συλλέγουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Η επίπεδη τσάντα μας 220 g/m² σε φυσικό χρώμα αναγράφεται στα 38 × 42 cm. Ένα μοντέλο με φυσούνα σε φυσικό χρώμα αναγράφεται στα 38 × 42 + 10 + 10 cm. Οι πρόσθετες πτυχές αλλάζουν το διαθέσιμο σχήμα, αλλά οι διαστάσεις από μόνες τους δεν εγγυώνται ότι ένα συγκεκριμένο πακέτο θα χωρέσει. Δοκιμάστε το περιεχόμενο σε ένα δείγμα.
Σκεφτείτε ολόκληρη την ημέρα της εκδήλωσης
Οι σύνεδροι μπορεί να κρατούν παλτό, κινητό και αναψυκτικά μαζί με την τσάντα της εκδήλωσης. Ελέγξτε αν τα χερούλια είναι κατάλληλα για μεταφορά στον ώμο με γεμάτη τσάντα. Η άνεση των χερουλιών εξαρτάται από το περιεχόμενο και από το άτομο που τα μεταφέρει, όχι μόνο από τη φωτογραφία του άδειου προϊόντος.
Καταρτίστε σχέδιο ποσοτήτων
Διαχωρίστε τον επιβεβαιωμένο αριθμό συνέδρων από το προσωπικό, τους ομιλητές, τους χορηγούς και τυχόν απόθεμα ασφαλείας. Ορίστε έναν υπεύθυνο για την τελική ποσότητα, ώστε διαφορετικές ομάδες να μην προσθέτουν επικαλυπτόμενα περιθώρια. Κάθε πλεόνασμα πρέπει να έχει προγραμματισμένη χρήση μετά το συνέδριο.
Για σύγκριση τιμών σε επίπεδη τσάντα, 500 επίπεδες τσάντες 220 g/m² σε φυσικό χρώμα με μονόχρωμη εκτύπωση αναγράφονταν στα 1,85 € η καθεμία, δηλαδή 925 € συνολικά, κατά τον έλεγχο στις 14 Σεπτεμβρίου 2026. Αυτό το ιστορικό παράδειγμα τιμής για το επίπεδο μοντέλο αναγραφόταν με την παράδοση να περιλαμβάνεται και τον ΦΠΑ να μην περιλαμβάνεται· δεν είναι η τιμή της τσάντας με φυσούνα που εικονίζεται παραπάνω. Το αν περιλαμβάνεται η παράδοση εξαρτάται από τον προορισμό. Επιβεβαιώστε στην προσφορά σας την τρέχουσα τιμή για την τσάντα και το σχέδιο που επιλέξατε, την παράδοση και τον ΦΠΑ.
Υπολογίστε αντίστροφα από την ημερομηνία παράδοσης
Ορίστε την προθεσμία άφιξης με βάση τη συσκευασία των τσαντών για τους συνέδρους. Η παράδοση το πρωί της έναρξης μπορεί να αφήσει πολύ λίγο χρόνο για τη σύνθεση των πακέτων. Υπολογίστε χρόνο για τον έλεγχο του σχεδίου, την εσωτερική έγκριση, την παραγωγή, τη μεταφορά και τη σύνθεση των πακέτων των συνέδρων. Επιβεβαιώστε το χρονοδιάγραμμα γραπτώς για την πραγματική διεύθυνση παράδοσης.
- Επιβεβαιώστε το περιεχόμενο που θα συσκευαστεί και το μοντέλο που επιλέξατε.
- Συμφωνήστε μία τελική ποσότητα σε όλη την ομάδα της εκδήλωσης.
- Ορίστε ένα άτομο που θα εγκρίνει το σχέδιο.
- Δώστε στον προμηθευτή την ημερομηνία άφιξης που απαιτείται για τη συσκευασία.
- Επιβεβαιώστε το άτομο παραλαβής και τις διευθετήσεις με τον χώρο διεξαγωγής.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να τυπωθεί η ημερομηνία της εκδήλωσης στην τσάντα;
Η ημερομηνία κάνει το σχέδιο συγκεκριμένο για την εκδήλωση. Ένα πιο γενικό σχέδιο μπορεί να ταιριάζει σε επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις ή σε μεταγενέστερη χρήση. Αποφασίστε ποιος σκοπός έχει μεγαλύτερη σημασία πριν ετοιμάσετε το σχέδιο.
Είναι απαραίτητη η φυσούνα;
Εξαρτάται από το περιεχόμενο. Μια επίπεδη τσάντα μπορεί να ταιριάζει σε ένα λεπτό πακέτο· τα ογκωδέστερα αντικείμενα αξίζουν δοκιμή εφαρμογής σε μοντέλο με φυσούνα.
Σχεδιάστε την παραγγελία του συνεδρίου σας
Συγκρίνετε τη σειρά 220 g/m² και ζητήστε προσφορά με την ποσότητα, το περιεχόμενο και την απαιτούμενη ημερομηνία άφιξης.