Gepersonaliseerde draagtassen voor congressen kiest u op basis van het deelnemerspakket. Stel het notitieboek, het programma en de andere artikelen die elke deelnemer ontvangt samen, voordat u een maat kiest of prijzen vergelijkt. Zo hebt u een praktisch uitgangspunt voor een bestelling in grote aantallen.
Test het volledige deelnemerspakket
Meet het grootste artikel en houd rekening met de totale dikte van alles wat in de tas gaat. Een map past misschien los wel, maar wordt onhandig naast een fles en een cadeau in een doos. Laat ruimte voor materiaal dat deelnemers tijdens het evenement verzamelen.
Onze platte naturel draagtas van 220 g/m² staat vermeld met 38 × 42 cm. Een naturel model met zijvouw staat vermeld met 38 × 42 + 10 + 10 cm. De extra vouwen veranderen de beschikbare vorm, maar de afmetingen alleen garanderen niet dat een bepaald pakket past. Test de inhoud in een monster.
Denk aan de hele evenementdag
Deelnemers dragen naast de evenementtas misschien ook een jas, telefoon en versnaperingen. Controleer of de hengsels geschikt zijn om de gevulde tas over de schouder te dragen. Het draagcomfort van de hengsels hangt af van de inhoud en van de persoon die de tas draagt, niet alleen van de productfoto van de lege tas.
Stel een planning voor de aantallen op
Scheid het bevestigde aantal deelnemers van medewerkers, sprekers, sponsors en eventuele reservevoorraad. Wijs één verantwoordelijke aan voor het definitieve aantal, zodat verschillende teams geen overlappende marges toevoegen. Een eventueel overschot moet na het congres een geplande bestemming hebben.
Voor een prijsvergelijking van platte tassen stonden 500 naturel platte draagtassen van 220 g/m² met eenkleurige bedrukking bij controle op 14 september 2026 vermeld voor €1,85 per stuk, of €925 in totaal. Dit voorbeeld van het platte model is inclusief levering en exclusief btw; het is niet de prijs van de tas met zijvouw op de foto hierboven. Bevestig de actuele prijs voor de door u gekozen tas en uw ontwerp.
Reken terug vanaf de overdrachtsdatum
Stem de uiterste aankomstdatum af op het inpakken van de deelnemerstassen. Levering op de openingsochtend laat mogelijk te weinig tijd voor het samenstellen. Houd rekening met de controle van het ontwerp, interne goedkeuring, productie, transport en het samenstellen van de deelnemerspakketten. Bevestig de planning schriftelijk voor het daadwerkelijke leveradres.
- Bevestig de inhoud van het pakket en het gekozen model.
- Spreek binnen het evenemententeam één definitief aantal af.
- Wijs één persoon aan die het ontwerp goedkeurt.
- Geef de leverancier de aankomstdatum door die nodig is voor het inpakken.
- Bevestig de contactpersoon voor ontvangst en de afspraken met de locatie.
Veelgestelde vragen
Moet de datum van het evenement op de tas worden gedrukt?
Met een datum wordt het ontwerp specifiek voor het evenement. Een algemener ontwerp kan beter passen bij terugkerende evenementen of later gebruik. Bepaal welk doel het belangrijkst is voordat u het ontwerp voorbereidt.
Is een zijvouw noodzakelijk?
Dat hangt af van de inhoud. Een platte tas kan geschikt zijn voor een dun pakket; voor volumineuzere artikelen is een pastest met een model met zijvouw verstandig.
Plan uw congresbestelling
Vergelijk het assortiment van 220 g/m² en vraag een offerte aan met uw aantal, inhoud en gewenste aankomstdatum.