Konferenční tašky na zakázku by se měly vybírat podle balíčku pro účastníky. Než zvolíte rozměr nebo začnete porovnávat ceny, dejte dohromady zápisník, program a další předměty, které každý účastník dostane. Získáte tak praktický výchozí bod pro hromadnou objednávku.
Vyzkoušejte kompletní balíček pro účastníky
Změřte největší předmět a zvažte celkovou tloušťku všeho, co se do tašky vloží. Složka se může vejít sama o sobě, ale vedle láhve a dárku v krabičce už může být nepraktická. Nechte prostor, aby si účastníci mohli přidat materiály získané během akce.
Naše plochá přírodní taška 220 g/m² je uvedena s rozměrem 38 × 42 cm. Přírodní model se záhyby je uveden s rozměrem 38 × 42 + 10 + 10 cm. Dodatečné přehyby mění dostupný tvar, ale samotné rozměry nezaručují, že se konkrétní balíček vejde. Vyzkoušejte obsah ve vzorku.
Myslete na celý den akce
Účastníci mohou kromě tašky z akce nést i kabát, telefon a občerstvení. Ověřte, zda jsou ucha vhodná pro nošení naplněné tašky přes rameno. Pohodlí uch závisí na obsahu a na osobě, která jej nese, nejen na fotografii prázdného produktu.
Sestavte plán množství
Oddělte potvrzený počet účastníků od personálu, řečníků, sponzorů a případné rezervy. Určete osobu odpovědnou za konečné množství, aby různé týmy nepřidávaly překrývající se navýšení. Případný přebytek by měl mít po konferenci plánované využití.
Pro cenové srovnání plochých tašek: 500 přírodních plochých tašek 220 g/m² s jednobarevným potiskem bylo při ověření 14. září 2026 uvedeno za 1,85 € za kus, tedy celkem 925 €. Tento příklad plochého modelu zahrnuje doručení a nezahrnuje DPH; nejde o cenu tašky se záhyby vyobrazené výše. Aktuální cenu pro zvolenou tašku a grafiku si potvrďte.
Plánujte zpětně od data předání
Termín dodání stanovte s ohledem na balení tašek pro účastníky. Doručení ráno v den zahájení může na kompletaci ponechat příliš málo času. Počítejte s kontrolou grafiky, interním schválením, výrobou, přepravou a kompletací balíčků pro účastníky. Harmonogram si nechte písemně potvrdit pro skutečnou doručovací adresu.
- Potvrďte balený obsah a zvolený model.
- Dohodněte se v týmu akce na jednom konečném množství.
- Určete jednu osobu, která schválí grafiku.
- Sdělte dodavateli datum dodání potřebné pro balení.
- Potvrďte kontaktní osobu pro převzetí a organizaci na místě konání.
Často kladené otázky
Má být na tašce vytištěno datum akce?
Datum váže design ke konkrétní akci. Obecnější design se může hodit pro opakované akce nebo pozdější použití. Před přípravou grafiky se rozhodněte, který účel je nejdůležitější.
Je záhyb nezbytný?
Záleží na obsahu. Plochá taška se může hodit pro tenký balíček; u objemnějších předmětů se vyplatí vyzkoušet, zda se vejdou do modelu se záhyby.
Naplánujte svou konferenční objednávku
Porovnejte řadu 220 g/m² a vyžádejte si cenovou nabídku s uvedením množství, obsahu a požadovaného data dodání.