Las bolsas tote personalizadas para congresos deben elegirse en función del kit del asistente. Antes de elegir un tamaño o comparar precios, reúna el cuaderno, el programa y los demás artículos que recibirá cada asistente. Así tendrá un punto de partida práctico para un pedido al por mayor.
Pruebe el kit del asistente completo
Mida el artículo más grande y tenga en cuenta el grosor conjunto de todo lo que irá dentro de la bolsa. Una carpeta puede caber por sí sola y resultar incómoda junto a una botella y un regalo en caja. Deje espacio para que los asistentes añadan el material que recojan durante el evento.
Nuestra bolsa tote plana natural de 220 g/m² figura con 38 × 42 cm. Un modelo natural con fuelle figura con 38 × 42 + 10 + 10 cm. Los pliegues adicionales cambian la forma disponible, pero las medidas por sí solas no garantizan que un kit concreto vaya a caber. Pruebe el contenido en una muestra.
Piense en toda la jornada del evento
Los asistentes pueden llevar un abrigo, el teléfono y refrigerios además de la bolsa del evento. Compruebe si las asas permiten llevar la bolsa llena al hombro. La comodidad de las asas depende del contenido y de la persona que la lleva, no solo de la fotografía del producto vacío.
Elabore un plan de cantidades
Separe el número confirmado de asistentes del personal, los ponentes, los patrocinadores y cualquier stock de reserva. Asigne a una persona responsable de la cantidad final para que los distintos equipos no añadan márgenes que se solapen. Cualquier excedente debería tener un uso previsto después del congreso.
Para comparar precios de bolsas planas, 500 bolsas tote planas naturales de 220 g/m² con impresión a un color figuraban a 1,85 € cada una, o 925 € en total, al comprobarlo el 14 de septiembre de 2026. Este ejemplo del modelo plano incluye la entrega y no incluye el IVA; no es el precio de la bolsa con fuelle de la imagen anterior. Confirme el precio actual de la bolsa y el diseño que elija.
Planifique hacia atrás desde la fecha de entrega
Fije la fecha límite de llegada en función de la preparación de las bolsas de los asistentes. La entrega la misma mañana de la apertura puede dejar muy poco tiempo para el montaje. Prevea tiempo para la revisión del diseño, la aprobación interna, la producción, el transporte y el montaje de los kits de los asistentes. Confirme el calendario por escrito para la dirección de entrega real.
- Confirme el contenido que se va a empaquetar y el modelo elegido.
- Acuerde una única cantidad final con todo el equipo del evento.
- Designe a una persona para aprobar el diseño.
- Indique al proveedor la fecha de llegada necesaria para la preparación de las bolsas.
- Confirme la persona de contacto para la recepción y la organización en el recinto.
Preguntas frecuentes
¿Conviene imprimir la fecha del evento en la bolsa?
Una fecha hace que el diseño sea específico del evento. Un diseño más general puede servir para eventos recurrentes o para un uso posterior. Decida qué finalidad es más importante antes de preparar el diseño.
¿Es imprescindible el fuelle?
Depende del contenido. Una bolsa plana puede servir para un kit delgado; con artículos más voluminosos conviene hacer una prueba de ajuste en un modelo con fuelle.
Planifique su pedido para el congreso
Compare la gama de 220 g/m² y solicite un presupuesto indicando la cantidad, el contenido y la fecha de llegada que necesita.