Individualizuotus konferencijų pirkinių maišelius reikėtų rinktis atsižvelgiant į dalyvio rinkinį. Prieš rinkdamiesi dydį ar lygindami kainas, sudėkite kartu užrašų knygelę, programą ir kitus daiktus, kuriuos gaus kiekvienas dalyvis. Tai praktiškas atskaitos taškas didmeniniam užsakymui.
Išbandykite visą dalyvio rinkinį
Išmatuokite didžiausią daiktą ir įvertinkite bendrą visko, kas bus dedama į maišelį, storį. Aplankas atskirai gali tilpti, tačiau šalia butelio ir dovanos dėžutėje tapti nepatogus. Palikite vietos, kad dalyviai galėtų įsidėti renginio metu surinktą medžiagą.
Mūsų plokščio 220 g/m² natūralaus pirkinių maišelio nurodyti matmenys – 38 × 42 cm. Natūralaus modelio su klostėmis nurodyti matmenys – 38 × 42 + 10 + 10 cm. Papildomos klostės keičia naudingą formą, tačiau vien matmenys negarantuoja, kad konkretus rinkinys tilps. Išbandykite turinį su pavyzdžiu.
Pagalvokite apie visą renginio dieną
Be renginio maišelio, dalyviai gali nešti paltą, telefoną ir užkandžius. Patikrinkite, ar rankenos tinka nešti prikrautą maišelį ant peties. Rankenų patogumas priklauso nuo turinio ir jį nešančio žmogaus, o ne vien nuo tuščio gaminio nuotraukos.
Sudarykite kiekio planą
Patvirtintą dalyvių skaičių atskirkite nuo darbuotojų, pranešėjų, rėmėjų ir atsargų. Paskirkite asmenį, atsakingą už galutinį kiekį, kad skirtingos komandos nepridėtų persidengiančių rezervų. Bet kokiam pertekliui turėtų būti numatytas panaudojimas po konferencijos.
Plokščių maišelių kainų palyginimui: 2026 m. rugsėjo 14 d. patikrinus, 500 natūralių plokščių 220 g/m² pirkinių maišelių su vienos spalvos spauda kaina buvo 1,85 € už vienetą, arba iš viso 925 €. Į šio plokščio modelio pavyzdžio kainą įskaičiuotas pristatymas, PVM neįskaičiuotas; tai nėra aukščiau pavaizduoto maišelio su klostėmis kaina. Pasitikslinkite galiojančią kainą pasirinktam maišeliui ir maketui.
Planuokite atgal nuo perdavimo datos
Pristatymo terminą nustatykite atsižvelgdami į dalyvių maišelių pakavimą. Pristačius renginio atidarymo rytą, gali likti per mažai laiko rinkiniams sudėti. Numatykite laiko maketo peržiūrai, vidiniam patvirtinimui, gamybai, transportavimui ir dalyvių rinkinių komplektavimui. Grafiką raštu patvirtinkite konkrečiam pristatymo adresui.
- Patvirtinkite dedamą turinį ir pasirinktą modelį.
- Suderinkite vieną galutinį kiekį visoje renginio komandoje.
- Paskirkite vieną asmenį maketui patvirtinti.
- Nurodykite tiekėjui pristatymo datą, reikalingą pakavimui suspėti.
- Patvirtinkite siuntą priimsiantį kontaktinį asmenį ir susitarimus su renginio vieta.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar ant maišelio spausdinti renginio datą?
Data susieja dizainą su konkrečiu renginiu. Bendresnis dizainas gali tikti pasikartojantiems renginiams ar vėlesniam naudojimui. Prieš rengdami maketą, nuspręskite, kuri paskirtis svarbiausia.
Ar klostė būtina?
Tai priklauso nuo turinio. Plokščias maišelis gali tikti plonam rinkiniui; didesnės apimties daiktus verta išbandyti modelyje su klostėmis.
Suplanuokite konferencijos užsakymą
Palyginkite 220 g/m² asortimentą ir paprašykite pasiūlymo, nurodydami kiekį, turinį ir reikiamą pristatymo datą.